בנייני מגורים חדשים בימנו, וגם כאלה שנבנו לפני עשור ויותר ( ויש להם 12 דיירים ויותר), בוחרים כיום יותר ויותר בחברות ניהול עצמאיות לניהול ענייני הבניין שלהם.
בהשוואה לניהול באמצעות ועד בית מקומי לאופן הניהול הזה ישנם מספר יתרונות בולטים:
א. חברות ניהול בתים עצמאיות מרושתות יותר בקשריהם עם גורמים שונים הקשורים לתפעול בניין ( אחזקה, נקיון, גינה, ביטוח, שיפוצים, תיקונים שוטפים, מעליות, חזות הבנין). כך שתמורת סכום חודשי אתם לא דואגים רק לשלם על המנקה או על תיקונים בחדר המדרגות, אלא מקבלים חבילת טיפוח ותחזוקה שוטפת לבניין.
ב. היות וועד בית מקומי נגזר לרוב ממספר דיירים שנבחרו או התנדבו אליו, יתכן כי לעיתים הוא יהיה מקור לבעיות וקשיים. זאת בשל, ויכוחים שעלולים להתגלע בין הדיירים וליצור לבניין אווירה עכורה ובלתי נעימה כליל.
ג. גביית מיסי ועד. ועד בית מקומי העוסק בגביה של מיסים עלול גם הוא להיקלע לעיתים למצבים לא נוחים מול דיירים סרבנים. זה גם פתח נוסף לסכסוכים ובעיות שונות. חברת ניהול חיצונית יכולה לפתור מצבים אלו בהיותה ממילא גורם חיצוני בעל תוקף משפטי רחב יותר.
ד. הקשר עם חברת ניהול חיצונית לעומת ועד בית הוא קשר שוטף ויעיל יותר. חברת ניהול חיצונית תעמיד תמיד אנשים לניהול הבית, באופן שוטף. זאת בשעה שניהול ועד בית פנימי הוא פעולה התנדבותית. מה קורה למשל כאשר ועד הבית אינו בארץ? ואין פתאום מפתחות למחסן או שנוצרה נזילה מהגג.
בכל המצבים הללו ועד בית פנימי יפעל באופן פחות יעיל ופחות כדאי לגבי הדיירים והבנין עצמו.
עם זאת יש וחשוב לזכור מספר כללים להתנהלות כזאת:
– הבחירה בחברת ניהול חיצונית צריכה להיות שיקול של מספר גורמים שעיקרם כמובן עלות מול תועלת
– יש לבדוק ראשית כל לפחות שלוש חברות שונות לעשות השוואת מחירים ביניהם ולהמשיך בכך עד שמקבלים החלטה ברורה על כך
– בתום ההשוואה יש להקפיד על כך שהחברה שנבחרה מקובלת על כל הדיירים על מנת למנוע חיכוכים או בעיות מיותרות בהמשך.
– טווח החוזה בתחילת הדרך לא יעלה לעולם על שנה אחת, אפילו אם מדובר יהיה בחברה בעלת שם. כך גם ביחס להמשך חוזים של שנה ולא יותר מכך. זהו צעד מבטיח לגבי הבניין ודיייריו.